Les factures du service public arriveront électroniquement à partir de cette date clé – Publimetro Colombia

Les factures du service public arriveront électroniquement à partir de cette date clé – Publimetro Colombia
Les factures du service public arriveront électroniquement à partir de cette date clé – Publimetro Colombia
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Depuis août, les entreprises de services publics colombiens doivent émettre leurs factures par voie numérique, comme stipulé dans la Résolution 008 de 2024, approuvé en mai dernier. Cette mesure comprend des services tels que le gaz, l’eau, l’électricité et les télécommunications, qui enverra les factures directement aux e-mails des utilisateurs.

Cette transition s’inscrit dans la stratégie de facturation virtuelle promue par le Direction Nationale des Impôts et Douanes (Dian), qui cherche à moderniser les processus commerciaux dans le pays.

Mise en œuvre progressive et bénéfices pour les entreprises

Bien que la mesure représente un changement important, les entreprises disposeront d’une période d’adaptation pour mettre en œuvre le nouveau modèle. Ils sont autorisés à effectuer les pilotes et les ajustements nécessaires avant d’éliminer complètement l’utilisation de factures papier.

De plus, les entreprises qui adopteront ce système numérique pourront bénéficier de déductions fiscales et autres incitations, favorisant ainsi la transition vers des méthodes plus durables et efficaces.

Exceptions pour ceux qui préfèrent le physique

Même si la plupart des utilisateurs pourront accéder à leurs factures par voie numérique, ceux qui n’ont pas accès aux appareils électroniques peuvent demander à recevoir leur facture sous forme physique. Cette exception envisage l’inclusion d’un Code Facture Electronique Unique (CUFE) et un code QR sur les reçus imprimés.

Ils demandent qu’il y ait toujours la possibilité de recevoir des factures physiques

La mesure n’a pas été reçue de manière uniforme au sein de la population. Certains habitants, comme ceux de Cúcuta, ont fait part de leurs inquiétudes concernant l’accessibilité, arguant que tout le monde n’a pas accès à des appareils intelligents pour vérifier numériquement ses factures. Ils ont suggéré la mise en œuvre d’un modèle mixte qui permet des options à la fois physique et virtuel pour satisfaire tous les besoins.

En réponse, les réglementations ont été conçues pour être inclusives, garantissant que ceux qui préfèrent le la réception physique peut continuer à recevoir leurs informations de manière confortable et accessible.

Comment cela fonctionnera et que se passera-t-il si les entreprises de services publics ne fournissent pas de factures électroniques

Les experts soulignent que l’obligation de mettre en œuvre la nouvelle facture électronique au point de vente ne devrait pas devenir une charge excessive pour les propriétaires d’entreprise. Pour faciliter ce processus, il est recommandé d’utiliser un logiciel de comptabilité, qui automatise l’émission de factures électroniques et permet une gestion financière plus efficace, particulièrement bénéfique pour les petites et moyennes entreprises.

Il est important de souligner que le non-respect de la réglementation sur les points de vente électroniques entraîne de graves conséquences, telles que des amendes qui Elles peuvent atteindre jusqu’à 44 millions de pesos (environ 950 UVT) et la fermeture temporaire de l’établissement pour trois jours maximum dans des cas précis. Par conséquent, l’adoption de solutions telles qu’un logiciel de comptabilité simplifie non seulement la conformité réglementaire, mais contribue également au bon fonctionnement de l’entreprise, sans problèmes juridiques.

Parmi les options disponibles, Siigo fait partie des entreprises agréées par Dian qui proposent ce service en toute sécurité. Cela permet de respecter la réglementation en vigueur en facilitant le contrôle des opérations quotidiennes, gestion des stocks, traitement des paiements et respect en temps opportun des obligations fiscales.

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