Les PME ne sont pas prêtes pour les factures électroniques

La facture électronique obligatoire sera bientôt une réalité pour toutes les entreprises et travailleurs indépendants, Ils devront présenter ce document par voie électronique à condition qu’il soit adressé à des clients qui sont des entreprises ou des travailleurs indépendants, comme nous l’avons mentionné dans cet article.

Être obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d’affaires est supérieur à 8 millions d’euros d’ici mi-2025. et l’obligation Il sera étendu à tous les travailleurs indépendants et aux entreprises en 2026, il ne reste donc plus qu’un an et demi pour faire face à cette transition. Cependant, il semble que nous y soyons peu préparés.

Selon l’enquête « Facturation électronique : la voie vers une économie connectée », préparée par Sage, la majorité des PME espagnoles ne sont pas prêtes à adopter les factures électroniquespuisqu’à 79% C’est quelque chose de totalement inconnu pour eux et 86% encore Ils ne l’utilisent pas dans leurs transactions avec d’autres sociétés (B2B), même s’il est un peu plus fréquent dans les échanges avec l’administration (B2G), puisque près d’une personne sur cinq (19%) l’utilise déjà dans ce domaine.

En outre, ils admettent qu’ils ne sont pas prêts à rattraper leur retard immédiatement, car seul un cinquième d’entre eux (20 %) estiment pouvoir le mettre en œuvre d’ici 2024. Et un autre cinquième (21 %) estiment qu’ils y parviendront d’ici 2025.

Le rapport prévient qu’un facteur préoccupant parmi les PME espagnoles est le degré élevé d’ignorance en matière de factures électroniques, car Seules 28% des PME nationales déclarent connaître les détails liés à son obligation.

Sage affirme que la facturation entre entreprises de notre pays entraîne de grandes difficultés pour les entreprises, car 1 facture sur 4 émise par les PME en Espagne est difficile à traiter en raison d’un manque d’informations, d’erreurs de formatage ou de termes peu clairs.

ET Cela entraîne des retards dans les tâches financières et une grande consommation de temps pour les chefs d’entreprise.. En effet, près de 4 dirigeants de PME espagnoles sur 10 (39%) déclarent devoir intervenir au moins une fois par semaine sur des problèmes de facturation, même s’ils ne sont pas responsables financièrement de l’entreprise.

Avantages de la facture électronique

Malgré le manque de préparation à l’adoption des factures électroniques, la plupart des entreprises comprennent que cela sera bénéfique pour leur activité et ils y voient une étape naturelle dans la digitalisation de l’entreprise.

Ainsi, l’enquête révèle qu’un 60% des PME espagnoles considèrent positivement son utilisation obligatoire. Et près des deux tiers (62 %) pensent que cela apportera des avantages à la fois à l’économie et à leurs entreprises.

De plus, ils pensent que Il sera utile pour résoudre des problèmes tels que les retards de paiement (57%) et réduire les erreurs lors de la réception et du traitement des factures des fournisseurs (43%).

De même, les responsables des PME espèrent que les factures électroniques pourront apporter des avantages à leurs entreprises en tant que une plus grande précision financière et une réduction des erreurs (24%) ou une réduction des coûts (17%).

Sage assure que Les résultats sont très satisfaisants pour les entreprises des pays où il a déjà été mis en œuvre l’utilisation de la facture électronique, comme en Australie, en Finlande et à Singapour.

Ainsi, même si 45 % des PME s’inquiétaient du manque de connaissance ou de compréhension de la réglementation avant son adoption, après son utilisation Ils affichent des niveaux de satisfaction très élevés (88 %), ainsi qu’un taux de recommandation élevé à d’autres entreprises de l’utiliser également (88 %).

Par ailleurs, Sage souligne que l’adoption du La facture électronique sert de tremplin pour une plus grande digitalisation des PME. Ce n’est pas pour rien que 90 % des entreprises consultées dans le monde déclarent avoir acquis des technologies supplémentaires après le passage à cette technologie. Plus précisément, 22 % ont investi dans l’intelligence artificielle pour des tâches financières.