DVIDS – Actualités – Tout, partout, tout à la fois, une journée dans la vie d’un professionnel de l’administration du corps d’ingénieurs

Le travail quotidien d’un professionnel administratif civil de l’Armée peut être très complexe. Qu’il s’agisse d’accueillir de nouveaux employés dans l’organisation, de tenir les superviseurs au courant des politiques et des procédures et de gérer les comptes de cartes d’achat du gouvernement, les professionnels de l’administration assurent le fonctionnement optimal de l’organisation.
Le Corps des ingénieurs de l’armée américaine (USACE), dans le district de Galveston (SWG), emploie des dizaines de professionnels administratifs. Cette année, le district souhaitait rassembler tout son personnel administratif pour la remise du prix de l’administrateur de l’année le 23 avril 2024, au bâtiment Jadwin à Galveston, au Texas, a déclaré Neil F. Murphy, chef des affaires publiques, USACE, SWG.
Après la remise du prix, SWG a organisé deux jours de formation professionnelle administrative à la bibliothèque Rosenberg pour partager de nouvelles informations et aligner les processus et procédures, à Galveston, Texas, les 24 et 25 avril 2024.
Afin de fournir une formation supplémentaire et des ressources pédagogiques aux membres de leur équipe dévoués et travailleurs, les organisateurs du SWG ont programmé une première session annuelle de formation professionnelle administrative hors site de deux jours.
Des experts en la matière ont donné des instructions sur 13 sujets, notamment les reçus de propriété et d’inventaire, le budget, la sécurité, les cartes d’achat du gouvernement, le traitement des entrées et sorties, l’orientation des nouveaux employés, les récompenses, et plus encore.
« Le commandement s’est donné pour priorité de fournir à ses professionnels administratifs, qui travaillent dans plusieurs bureaux régionaux le long de la côte du golfe du Texas, l’occasion de rencontrer leurs pairs pour réseauter au moins onze fois par an, pour partager les dernières ressources politiques. , et permettre à nos administrateurs chevronnés de partager les solutions qu’ils ont acquises grâce à leurs expériences avec nos professionnels plus juniors », a déclaré Murphy.
Mme Patricia L. Agee et Mme Veronica S. McQueen, toutes deux professionnelles de l’administration du bureau exécutif, ont aidé à coordonner l’événement, avec l’aide de l’administratrice SWG de l’année de l’année dernière, Carol M. Carrasco.
“Nous créons ce programme de formation administrative pour donner à nos employés tous les outils dont ils ont besoin pour accomplir leurs missions, quelle qu’en soit la tâche”, a déclaré McQueen.
Agee est une professionnelle de l’administration depuis 30 ans. Elle a vu sa carrière changer de plusieurs manières, a-t-elle déclaré.
“Avant, nous devions répondre au téléphone avant qu’il ne sonne trois fois”, a déclaré Agee. “Maintenant, tout le monde a un téléphone portable. Nous aidons à organiser les voyages, veillons à ce que les superviseurs soient sur la bonne voie et au courant des politiques et procédures. Chaque jour, nous devons résoudre des problèmes et nous adapter aux nouvelles informations.
Agee a déclaré qu’elle et son équipe de professionnels administratifs construisaient une base de données locale à laquelle le personnel peut facilement accéder pour rechercher des conseils pertinents pour résoudre un problème.
“Nous avons tellement de nouvelles personnes qui ont des questions”, a déclaré Agee. “Beaucoup de gens travaillent à l’extérieur du siège social, donc cette base de données de recherche administrative devrait les aider à répondre rapidement à la plupart de leurs questions, afin qu’ils puissent accomplir cette tâche et passer à la suivante.”
Plusieurs superviseurs sont venus à la séance de formation pour montrer leur soutien à leur professionnel administratif.
«J’adore reconnaître la Journée professionnelle de l’administration», a déclaré Duane W. Bieber, chef de SWG Resource Management (RM). “Notre personnel est incroyable, nous avons des employés formidables dans ce groupe administratif.”
Les organisateurs souhaitent que le(s) gagnant(s) du prix de l’administrateur de l’année prenne les devants dans la planification de l’événement de formation de l’année prochaine. Les doubles lauréats du prix d’administrateur de l’année de SWG pour 2024 sont Susan E. Martin, lauréate pour la deuxième fois (2015), de gestion de projet (PM-J), et Mellissa S. Delehanty, du bureau d’avocat.
Pour en savoir plus sur le prix de l’administrateur de l’année 2024, https://www.swg.usace.army.mil/Media/News-Stories/Article/3753521/swg-honors-administrative-professionals-of-the-year/.
Pour en savoir plus sur les carrières chez SWG, visitez usace.usajobs.gov et mettez 77550 dans la barre de recherche pour voir les dernières opportunités pour devenir champion de la côte.