Par : Luca Valadares.
Une communication efficace et efficiente est essentielle lors de la gestion de votre journée de travail. Qu’ils collaborent avec des collègues, discutent des détails d’un projet ou simplement partagent une conversation, la façon dont ils expriment leurs pensées change en fonction de la personne à qui ils s’adressent. La boîte de discussion et de composition de canal Microsoft Copilot dans Teams est un outil puissant qui permet de faire passer la messagerie au niveau supérieur. Dans ce blog, nous expliquerons ce qu’est cet outil basé sur l’IA, comment y accéder et le demander, ainsi qu’une nouvelle fonctionnalité intéressante : la sonnerie personnalisée.
Réécrivez vos messages avec Copilot dans le chat et les canaux Teams
Copilot peut vous aider à créer des messages plus soignés et cohérents, directement depuis la zone de rédaction de texte dans le chat et les canaux. Cela va au-delà de la correction orthographique et grammaticale ; Copilot suggère également des améliorations, des réécritures et des ajustements pour améliorer la clarté, le ton et l’impact de vos messages. Qu’ils répondent rapidement à leur collègue ou partagent une mise à jour détaillée du projet avec un vice-président, Copilot est à vos côtés. S’ils disposent d’une licence Copilot pour Microsoft 365, ils peuvent accéder à la zone de rédaction du message n’importe où dans Teams et commencer à créer le message. Pour commencer à retaper, cliquez sur l’icône Copilot dans votre boîte de discussion, appuyez sur « Réécrire » et regardez votre message se transformer instantanément.
Obtenez des réécritures plus spécifiques avec « Ajuster »
En quelques clics, j’ai pu améliorer mon message avant de l’envoyer à mon équipe, tout cela grâce à Copilot. Mais ce n’est que le début. À côté du bouton « Réécrire » se trouve l’option « Ajuster », qui vous permet de préciser comment vous souhaitez que votre message soit modifié. Cela leur permet d’adapter ce message au public qu’ils ciblent, d’un collègue à un ami, en passant par leur équipe élargie ou même leur manager. Choisissez simplement parmi la gamme d’options du menu « Ajuster » et modifiez la longueur (concise ou plus longue) ou le ton (décontracté, professionnel, confiant ou enthousiaste) de votre message.
Non seulement c’est un moyen simple de perfectionner vos messages, mais cela ne nécessite pas que vous tapiez des invites. Il vous suffit de choisir comment vous souhaitez modifier votre message et Copilot fera le travail à votre place. S’ils ont besoin de plus de modifications, ils peuvent toujours affiner leur message en empilant différentes nuances et longueurs. « Réécrire » est disponible lorsque vous n’avez pas de demandes spécifiques en tête pour Copilot et que vous souhaitez l’utiliser davantage comme correcteur d’épreuves, et « Ajuster » est là pour vous donner des précisions sur ce que vous souhaitez modifier dans votre message. Et n’oubliez pas que Copilot est la base de votre message, mais il est toujours important d’examiner et de confirmer tout contenu généré avant d’appuyer sur Envoyer.
Maintenant disponible : sonnerie personnalisée
Bien que laisser Copilot faire le travail avec ces options prédéfinies soit un excellent moyen de réécrire vos messages rapidement et efficacement, il existe une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d’indiquer à Copilot comment vous souhaitez transformer votre écriture en la meilleure version d’elle-même : le ton. personnalisé.
La sonnerie personnalisée prend tout ce que vous touchez avec la fonction « Ajuster » et vous donne la liberté de choisir comment Copilot peut réécrire un message pour vous via un message ouvert. Cela vient avec la liberté de demander plusieurs modifications, que Copilot effectuera simultanément dans votre réécriture. Souhaitez-vous ajouter un langage persuasif pour rendre votre message plus convaincant ? Ou ajouter un contexte supplémentaire à votre ton pour donner la bonne impression ? Ou transformer une longue phrase en liste à puces avant de la partager avec votre équipe ? Avec un ton personnalisé, leur demander comment modifier votre message leur donne les rênes pour que Copilot fonctionne exactement comme ils le souhaitent.
Le ton personnalisé leur permet même de surmonter les barrières linguistiques entre collègues internationaux ! Demandez simplement à Copilot de traduire votre message dans une langue spécifique. Par exemple, ils peuvent indiquer qu’ils souhaitent que Copilot rende leur message « plus long, plus joyeux et en espagnol », et Copilot peut appliquer ces modifications tout en traduisant instantanément dans la zone de rédaction, sans avoir à quitter leur flux de travail. Désormais, Copilot in Teams vous permet d’atteindre des audiences mondiales comme jamais auparavant, ce qui facilite la rédaction et la réception de messages adaptés à vos besoins.
Messages Teams : votre prochain super pouvoir
Une grande partie de notre journée de travail est consacrée à répondre aux messages dans Teams. Cela peut signifier qu’ils sont inondés de messages en attente de réponse, dont certains sont réellement urgents et enterrés par tous leurs autres chats et canaux non lus. Avec Copilot, ils peuvent réagir plus rapidement et plus efficacement pour favoriser la collaboration. Cela contribue à réduire la complexité pour vous en tant qu’écrivains, ce qui facilite et accélère la transmission de votre message à chaque public. Et vous en bénéficiez également en tant que destinataire du message : un message plus facile à comprendre vous permet d’agir de manière plus réfléchie. Grâce à Copilot, rédiger des messages dans Teams n’a jamais été aussi simple, et tout cela grâce à une fonctionnalité d’IA, alimentée par vous.
Ressources additionnelles
Pour voir plus d’exemples d’invites avec lesquelles Copilot peut vous aider, consultez Copilot Lab Filtrer par applications Microsoft 365 spécifiques pour savoir quelles invites utiliser pour les réunions, dans les discussions, et obtenir des conseils pour mieux optimiser vos invites avec Copilot.
Ce qui vient
Si vous utilisez déjà Copilot dans Teams, partagez vos invites préférées dans les commentaires pour avoir une chance de figurer dans un futur blog « Prompt Like a Pro » mettant en avant certains favoris de la communauté. Et assurez-vous de suivre le site Teams MTC pour ne jamais manquer les blogs à venir. Avant de vous en rendre compte, vous rédigerez également des invites comme un pro !
Copilot in Teams évolue et s’améliore constamment grâce à vos contributions et commentaires. Si une invite Copilot ne fonctionne pas comme prévu, faites-le-nous savoir avec le bouton pouce vers le bas qui apparaît après une réponse.
